Выступаем с отчетом. Рекомендации профессионала
Дан Паллотта в своем блоге на сайте hbr.org предлагает ряд советов для публичных выступлений и презентации отчетов, основываясь на собственном богатом опыте речей и презентаций.
Четко определите главную задачу презентации. Что бы вы хотели услышать от аудитории после того, как завершите свое выступление? Как хотите повлиять на присутствующих? Очень часто такие вопросы, готовясь к выступлениям, к сожалению, игнорируют.
Постарайтесь выучить свою речь наизусть. Прорепетируйте перед зеркалом пять, шесть, семь раз. Зачем заучивать? Да по той простой причине, что ничто так не усыпляет аудиторию, как чтение заготовленного заранее текста.
Используйте переходные фразы и слова: «если», «когда», затем»… заранее продумайте конструкцию каждой переходной фразы от одной темы (пункта) к другой.
Не бойтесь пауз. Вы хотите, чтобы аудитория прекратила разговоры и полностью приготовилась вас слушать? Тогда помолчите. Молчите и смотрите в зал. 5 секунд. 7 секунд. Установите безмолвную связь с аудиторией. Но никогда не делайте этого ради одного лишь ораторского эффекта. Такая пауза необычна для аудитории, которая привыкла, что выступающие торопятся заполнить каждое мгновение предоставленного им времени. Но если аудитория видит перед собой человека, которые берется управлять ее собственным молчанием, она делает вывод: «это серьезная личность».
Никогда, никогда не используйте программу для подготовки презентаций – PowerPoint, компонент пакета MS Office, в качестве тезисов своего доклада. Слайды предназначаются для аудитории, а не для докладчика. Если аудитория видит, что вы повторяете то, что высветилось на экране, то в ее глазах вы просто зануда и скучный человек.
Будьте самим собой. Никогда никого не копируйте. Роберт Кеннеди не копировал Мартина Лютера Кинга, а потому производил своими выступлениями такое же мощное воздействие, как и Кинг.
Не оперируйте абстрактными определениями. Говорите четко, что имеете в виду. Просто и ясно. Избегайте профессиональной терминологии, которая может быть не всем понятна. Излишняя заумность делает людей больными.
Старайтесь чувствовать, как реагирует аудитория. Если, к примеру, микрофон выскользнул из рук, просто отшутитесь, а не раздражайтесь.
Держите зрительный контакт с аудиторией. Смотрите на тех, к кому обращены ваши слова. Не для эффекта, а чтобы чувствовать связь с ними.
Подчеркивайте свое уважение к аудитории. Отметьте, что это высокая честь и привилегия выступать перед ней.
|
вернуться назад
