 |
|
 |
|
Готовим предложения для финансирования вопросов безопасности в компании
Эту тему поднял в своей статье на сайте canadiansecuritymag.co канадский автор Глен Киттерингхэм. Он напоминает, что нынешний финансово-экономический кризис, переживаемый ведущими экономиками мира, отчасти вызван плохим управлением финансами. И хотя Канада по сравнению со своим могучим соседом США находится в относительно неплохой «экономической форме», необходимо помнить, пишет Глен, насколько важно для руководителей СБ обладать умением составлять проекты бюджетов и защищать их перед руководителями компании, которые принимают решения по корпоративному бюджету.
В основе любых предложений по бюджетированию сферы безопасности должны лежать оценки рисков (risk assessment). Сам этот оценочный процесс, как предусматривают рекомендации международной организации ASIS, включает 8 стадий:
- Идентификация рисков
- Выявление потенциальных событий, чреватых потерями для компании
- Оценка, как часто такие события могут повторяться
- Анализ последствий
- Поиск путей минимизации рисков
- Исследование и сравнение возможных шагов
- Анализ с точки зрения соотношения затраты/эффективность
- Принятие решения, как именно действовать в той или иной ситуации
Автор подробно останавливается на пункте 6 - «Исследование и сравнение возможных шагов». Он выявляет в процессе осуществления этого пункта четыре элемента.
Во-первых, надо понять, будет ли предлагаемый шаг/действие работать. Речь идет не столько о технической осуществимости, сколько о реальной результативности. Например, должны охранники ограничиваться наблюдением за экраном мониторов и докладывать начальству о непорядках, или же реагировать по собственной инициативе, когда возникает нештатная ситуация? Необходимо до деталей продумать конкретные функции и обязанности всех сотрудников СБ, включая руководителей.
Во-вторых, важно определить степень надежности предлагаемых шагов. К примеру, проектом бюджета предусматривается установка и эксплуатация системы тревожной сигнализации, которая включается в нерабочие часы. Надо убедиться, что система при правильной установке будет работать безотказно, и прописать, как часто требуются профилактика и ремонт, будет ли и как часто выдавать система ложные сигналы...
В-третьих, подсчитать затраты, которые необходимы для осуществления программы безопасности. Для этого оценить стоимость охраняемого имущества, ущерб, который может быть нанесен компании в случае его утраты или злонамеренной порчи, сравнить ущерб с затратами на установку и эксплуатацию охранного оборудования.
В-четвертых, определить затраты времени на установку и запуск предлагаемой охранной системы. Чем скорее, тем лучше, пусть даже и дороже.
|
вернуться назад
