 |
|
 |
|
Как обеспечить безопасность выездного мероприятия
Многие компании время от времени организуют вне стен своих офисов деловые мероприятия – от сравнительно небольших совещаний до крупных конференций. Уильям Бесс, вице-президент по расследованиям Andrews International, твердо уверен, что руководитель по безопасности обязан участвовать в такого рода мероприятиях уже на этапе их планирования (журнал Chief Security Officer, February, 2012).
В чем обязанности руководителя СБ?
Еще до проведения мероприятия внимательно осмотреть здание внутри и снаружи с точки зрения безопасности, включая все входы-выходы, лестницы. Определиться, где, в какой комнате будут располагаться офицеры по безопасности. Где будут находиться предназначенные для использования компьютеры, ксероксы, факс-машины. Сколько нужно человек для обеспечения охраны.
Выяснить условия для оказания срочной медицинской помощи. Где находится ближайшая больница. Есть ли среди участников люди с особыми медицинскими показаниями. В какой комнате можно оказать первую помощь до приезда врача. Какие медицинские препараты иметь в наличности.
Есть ли необходимость обеспечить безопасность (кроме участников) также товаров, которые буду экспонироваться во время мероприятия. Заранее продумать, как обеспечить их сохранность при возникновении экстремальной ситуации (например, при необходимости быстрой эвакуации). Надо ли привозить и устанавливать собственное оборудование (камеры слежения, системы сигнализации, СКУД), или достаточно того, что уже имеется на месте.
Если проводится совещание или переговоры с оглашением конфиденциальной информации, надо тщательно проверить места, где могут быть скрыты подслушивающие, записывающие устройства – под столами, подоконниками… В отдельных случаях следует также проверить местный обслуживающий персонал, особенно тех, кто был нанят незадолго до мероприятия. Это делать необходимо, если существуют потенциальная угроза похищения кого-то из участников.
Может быть, самое важное – предотвратить появление на мероприятии случайных людей путем строгой проверки документов, отлаженной работы службы регистрации. Предусмотреть, чтобы участники носили бэджики с указанием имени, фамилии, тем более, если в том же здании одновременно проводится другое мероприятие.
Безопасность паркинга – тоже важный пункт плана безопасности. Возможно, имеет смысл отрядить сотрудников для охраны мест стоянки автомобилей на все время мероприятия.
|
вернуться назад
