 |
|
 |
|
Три рекомендации относительно презентации отчета на заседании совета директоров
Рекомендации предлагает Карлин Лотери на портале cio.com (May 29, 2013)/
1. Никогда не забывайте обозначить цель вашего отчета (доклада) о проведенном проекте в самом начале выступления. Это важно, чтобы создать фундамент понимания и плодотворного обсуждения между вами и слушателями. Все тезисы и выводы, особенно связанные с необходимостью финансирования аналитической службы, надо формулировать через призму выгод, которые могут извлечь для себя клиенты компании, сама фирма, объяснять, как предлагаемые вами шаги отразятся на финансовом балансе компании. Слайды, графики и прочие визуальные средства демонстрируйте в минимальном количестве и всегда строго по делу. Правление будет вас слушать внимательно, если выступление по содержанию и форме будет директорам доступно и понятно.
2. Иногда полезно предварительно поговорить с одним или несколькими членами правлениями, прежде всего с теми, кто плохо разбирается в вашей специализации. Объясните им, о чем собираетесь докладывать, как результаты исследования могут отразиться на бизнесе компании. Дайте им возможность порасспросить вас по аспектам, им малопонятным, высказать свои сомнения относительно тех идей, с которыми вы собираетесь идти на заседание правления. Позднее, уже в ходе формальной презентации, вы можете упомянуть их в своем выступлении, Например, сказать, что вам известна озабоченность такого-то члена правления относительно той или иной идеи, и вы обстоятельно аргументируете свою позицию. Тем самым демонстрируете уверенность в правоте и, что многим понравится, внимание к деталям.
3. Никогда не выпячивайте свои обширные знания по излагаемому предмету. Более 90% произведенного вашим докладом впечатления зависит от тональности голоса, языка, даже взгляда. По мнению Лотери, чтение текста на слайдах или по шпаргалке снижает уровень доверия. Огрехи в стиле презентации чреваты тем, что члены правления просто не услышат, что вы им говорите. Неплохо накануне потренироваться перед родственниками или друзьями, а еще лучше - использовать для тренинга видеокамеру.
|
вернуться назад
