Три важнейших вопроса в заявке на финансирование программы охраны предприятия
Эта тема довольно подробно развернута в публикации М. Сантарканжело на сайте csoonline.com (November 7, 2014).
Автор выделил три вопроса, которые, по его мнению, необходимо учитывать руководителю корпоративной СБ при составлении заявки на финансирование.
Безотлагательность и приоритетность программы
Первые лица любой компании обычно имеют дело с рядом финансовых запросов от разных отделов и направлений бизнеса. При этом каждая заявка аргументируется как «абсолютно приоритетная». Руководителю приходится выбирать, принимать решение, как правильно выстроить бюджет организации, распределить средства.
Прежде всего, автору заявки надо четко сформулировать для себя вопрос: «что мы можем предложить, чтобы убедить руководство принять верное решение?». Зачастую представляется длинный список инициатив, проектов на выбор руководству. Такой список может включать и 20, и 50 проектов. Это крупная ошибка. Работая над заявкой, необходимо ограничиться не более 3 программами (проектами), и на них сконцентрировать всю аргументацию, включая основательные доводы в пользу безотлагательности и приоритетности.
Сравнение с конкурентами
В конкурентной борьбе никто не хочет отставать, в том числе и в сфере новых технологий. Однако, погоня за новейшими программными решениями чревата повышенными рисками. Самые последние технологии, как правило, дороги и не всегда гарантируют высокий результат. Вопросы безопасности, пишет автор, это «спокойный бизнес» - в том смысле, что не надо стремиться обогнать всех и каждого. В любом случае требуется время, чтобы собрать данные о той или иной новинке, чтобы понять, насколько она оправдывает затраты и минимизирует риски. Предпочтительно не бежать впереди всех, но без спешки определить правильный баланс между инвестиционными рисками и реальными результатами.
Если же вы предлагаете нечто новое для данного рынка, то позаботьтесь, чтобы тот, кто принимает решение, был вооружен убедительными доводами в пользу проекта – эмоциональными, логическими, финансовыми.
Сумма запрашиваемых средств и измерение конечных результатов
Речь идет о существенном вопросе: «что компания получит в обмен на затраченные средства?». Предприниматели и топ менеджеры обычно обладают более широким взглядом на проблему рисков, чем специалисты в области технологии или безопасности. Это не означает, что они ждут от вас подробных разъяснений по проекту и сложных калькуляций. Им просто надо понять, как предлагаемый вами проект или программа решает конкретную проблему.
Поэтому в заявке на финансирование необходимо отразить следующие позиции:
- Как проект соотносится с решением проблемы
- Каково ожидаемое влияние на работу организации (работать будет сложнее или, напротив, проще, и т.п.)
- Сколько времени понадобится на осуществление проекта
- Какие усилия потребуются, включая другие команды и подразделения, вовлеченные в проект
- Насколько мы уверены в успехе проекта
Короче говоря, ваша заявка должна убедительно продемонстрировать, как требуемые финансы, время и трудовые ресурсы решат проблему. Чем вы точнее в оценках и деталях, тем больше шансов на одобрение.
|
вернуться назад
