Как обезопасить компанию с дистанционно работающими сотрудниками
С внедрением мобильных устройств в бизнес процессы, с набирающей популярность удаленной от офиса (дистанционной) работой, встал вопрос, как защитить корпоративные данные от утечек и хищений.
Информационно-консалтинговая компания Wombat Security Technologies предлагает свои рекомендации на этот счет.
Ограничить пользование WiFI открытого доступа
Такие сети недостаточно защищены для передачи с их помощью важной служебной информации (клиентские данные, номера кредитных карт, и т.п.). Командированным работникам рекомендуется использовать встроенные в их мобильные устройство функции интернета.
Обеспечить надлежащую защиту домашней сети
Минимум что надо сделать – «запаролить» сеть и ввести шифрование.
Установить VPN на всех мобильных устройствах, используемых для работы
Большинство организаций с дистанционными сотрудниками использует VPN (обобщённое название технологий, позволяющих обеспечить одно или несколько сетевых соединений поверх другой сети), но это касается скорее офисных, а не персональных устройств. Эксперты советуют обязательно распространить эту технологию и на личные средства коммуникации, если они используются для работы.
Заменить слабые пароли на более сложные
Работающие дома сотрудники часто подключают корпоративные девайсы к домашним (WiFI, беспроводной принтер, и т.п.). Необходимо добиваться, чтобы дистанционные работники устанавливали на все виды домашних и офисных устройств (особенно на роутеры) достаточно сложные пароли.
Не смешивать корпоративные и личные данные
Пресса часто пишет об утечках служебной информации через персональные девайсы, предназначенные для личных целей. Такую практику необходимо запретить.
Не злоупотреблять социальными сетями
Работающие дома нередко утрачивают чувство предосторожности, заходя в социальные сети, случается, выбалтывают детали своей работы, что чревато негативными последствиями. То же самое касается и командированных лиц.
Вовремя обновлять программные продукты
Киберпреступники постоянно ищут сетевые уязвимости, которые характерны для устаревших технологий. Поэтому важно своевременно обновлять Adobe Flash, Acrobat Reader, другие приложения и решения.
Не подпускать к служебной информации посторонних
К дистанционному работнику домой приходят соседи, родственники, гости. В этом случае необходимо закрывать все устройства, предназначенные для работы и хранить их в недоступных дл посторонних местах. Важно также не забывать, что служебные переговоры по телефону, скайпу могут быть подслушаны теми, для кого информация не предназначается, включая близких родственников.
Не забывать о надлежащей физической защите
Уже говорилось, что все служебные девайсы и материалы должны храниться в недоступном для других месте. Тем, кто в пути, рекомендуется не забывать устройства в машине, не оставлять без надзора в кафе и других местах общего пользования.
|
вернуться назад
