Как разработать должностную инструкцию
С подготовки перечня служебных обязанностей начинается процесс найма специалиста по безопасности, пишет Джерри Бреннан в онлайновом издании Security Magazine, June, 2018.
Такие инструкции нередко страдают существенным недостатком: содержат слишком много задач, функций и требований. Их авторы исходят из неверного посыла – чем больше задач, тем выше зарплата. Но это тот случай, когда «больше» не значит «лучше».
Бреннан предлагает свое видение документа, который должен отражать:
Главное назначение
Необходимо сформулировать предназначение должностной позиции в двух-трех фразах, чтобы соискателю было ясно, какова миссия, какова главная задача.
Обязанности
Надо определить 5 – 8 основных функций и примерно оценить время (в процентах), необходимое для выполнения каждой из них. Здесь же обозначить: степень контроля со стороны непосредственного начальника, уровень автономности в работе:
1. Работа выполняется в определенный период времени и в пределах задач, поставленных супервайзером.
2. Планируемая работа предварительно обсуждается с непосредственным начальником, в результате чего устанавливаются в первом приближении задачи и объем работы, расписание по времени.
3. Вступающий в должность сотрудник разрабатывает подробный план работы и утверждает его у непосредственного начальника.
4. Другой вариант: сотрудник формулирует план и приступает к его реализации без предварительного утверждения, но постоянно держит руководство в курсе дела через регулярные доклады и отчеты.
5. Третий вариант: сотрудник разрабатывает план и выполняет его, а по завершении докладывает о результатах.
Отчетность
Кто непосредственно руководит работником (т.е. кому он подчиняется и перед кем отчитывается)? Помимо ответа на этот вопрос необходимо указать, как выглядит должностная позиция в иерархической структуре: сколько ступеней отделяют ее от топ-менеджмента. Это важно для демонстрации значения, которое придают в организации данной должности.
Полномочия
Обычно в должностных расписаниях указывают число подчиненных. По мнению автора, необходимо также перечислить работников партнерских организаций (включая аутсорсинг), которых курирует сотрудник на данной позиции.
Влияние
Какое влияние оказывает должность внутри и вовне организации? Речь идет о потенциальных потерях для компании в случае, если нанятый работник завалит работу.
Внутренние и внешние взаимоотношения
Необходимо определить и указать, с кем из будущих коллег соискатель должен наиболее часто взаимодействовать. То же самое относится и к внешним, партнерским организациям.
|
вернуться назад
