Формируем финансовый план СБ предприятия

Н.Миронов,

Одним из важных аспектов создания и совершенствования службы безопасности предприятия является обоснование его экономической целесообразности.

Для такой оценки абсолютно необходимо понимать, какие финансовые затраты будут произведены на организацию СБ. Поскольку фактор времени является одним из решающих, важно понять как предстоящие затраты будут распределены во времени. Это особенно важно для небольших организаций, не обладающих серьезными финансовыми возможностями. Поэтапное развитие СБ в этом случае зависит от экономической  эффективности бизнеса. Стремление руководителя предприятия к последней любой ценой, в том числе и за счет становления и совершенствования СБ, чревато серьезными негативными последствиями для всего бизнеса. Конечно, здесь возможны и компромиссные варианты. Например, страхование. Но, как известно, застраховаться на все случаи жизни при ведении хозяйственной деятельности в нашей стране невозможно.

Но и там, где есть необходимые средства для развития бизнеса, включая расходы на охрану предприятия, эти траты должны быть оправданы наличием угроз, степенью их вероятности, потенциальным ущербом. 

Финансовый план СБ имеет две составляющие – переменную и постоянную.

Переменная составляющая включает расходы на обустройство помещений, приобретение  оборудования, технических средств охраны, оружия (в том числе траты на их регистрацию), а также на программное обеспечение, информационные базы данных.

Постоянная составляющая связана с обслуживанием технических средств, обновлением информационных ресурсов, зарплатой, соцобеспечением и страхованием сотрудников СБ.

Ниже следует таблица расходов на организацию и развитие СБ, которая практически используется в торгово-производственной фирме «Заря».

ЭТАП		1	2	3	4	5
Дата начала и окончания этапа развития СБ		1.12..2005	23.01.2006	01.02.2006	5.04.2006	1.06.2006
		23.01.2006	01.02.2006	5.04.2006	1.06.2006	31.12.06
Расходы        [ т ы с .  р у б.]		[  Т  ы  с .    р  у  б  .]
Транспорт	Переменные					300
	Постоянные		30	30	30	50
Связь	Переменные	5		60	45	18
	Постоянные	3		17	35	40
Вооружение	Переменные			45	50	55
	Постоянные
Спецсредства	Переменные			12	12	6
	Постоянные
Помещение для подразделения	Переменные			20	20	0
	Постоянные			3	6	6
Помещение для хранения оружия и спецсредств	Переменные					180
	Постоянные					6
Форма и снаряжение	Переменные			42	45	9
	Постоянные				3	3
Спортивно- тренировочная база	Переменные
	Постоянные					30
Охранно-пожарный комплекс и СКУД	Переменные			450	450
	Постоянные			9	18	18
Информационно-аналитические системы	Переменные					350
	Постоянные					10
Фонд заработной платы и расходы на страхование	Переменные			75	75	20
	Постоянные	30	40	330	650	800
Непредвиденные расходы	Переменные	10	10	50	50	90
	Постоянные	6	6	10	10	15

Для дальнейшей проработки финансового обеспечения службы безопасности предприятия следует составить помесячный план финансового обеспечения службы безопасности. В этом плане следует отразить суммарные расходы на реализацию мер технического и организационного характера, как по месяцам, так и по итогам года.

В нашем примере ожидаемая прибыль от реализации продукции торгово-производственной фирмы «Заря» на порядок превышает финансовые затраты на реорганизацию СБ. Это приемлемое соотношение. Тем не менее существует возможность оптимизации затрат по распределению их во времени.

Расходы на создание СБ имеют неравномерный характер. В нашем случае это связано с приобретением дорогостоящих технических средств. Например, пересмотреть сроки закупки дорогостоящего оборудования, либо приобрести его в лизинг или на условиях отсрочки платежей с определенным графиком погашения задолженностей

Следует отметить, что обычно на начальном этапе развития бизнеса основная часть прибыли от деятельности идет на развитие бизнеса или покрытие расходов, связанных с привлечением заемных средств и не каждому предприятию по силам активное развитие собственного подразделения безопасности. Тем не менее, как это отмечалось выше не стоит пренебрегать вопросами безопасности. Можно привлекать сторонние организации (ЧОП и т.п.) разумно подходя к выбору выполняемых ими функций. Это позволит сократить бюджет СБ на этапе становления бизнеса.

Об авторе:  Миронов Николай Николаевич. Начинал трудовую карьеру на малом предприятии "Техномедика", а в последние годы работает на предприятии "Торговый дом "Горсия"", которое оказывает услуги для торговых и выставочных организаций по поставке и установке необходимого оборудования и мебели. В 2006 году закончил вечернее обучение в Институте Безопасности Бизнеса МЭИ (ТУ).

вернуться назад

версия для печати

  

© "АМУЛЕТ" 2003 г. Тел/Факс.(495) 614-40-60, 614-41-60, Е-mail:sb@amulet-group.ru