Учитесь управлять своим временем
В блогах на сайте policingwithintelligence.blogspot.com появилась заметка некоего Alan, предлагающего тем, кто занимается аналитической работой, свои рекомендации по оптимальному использованию рабочего времени.
Вот некоторые выдержки:
Определите, где и на чем вы теряете время
Многие становятся жертвами непродуктивного проведения рабочего времени. Надо выяснить, что более всего крадет наше время: чтение почтовых сообщений по e-mail; поиск по Интернету, звонки по телефону…? Попробуйте фиксировать все, что вы делаете в течение рабочего дня с точностью до минуты. Это поможет создать ясную картину, на что уходит время, и попытаться ее изменить в целях более эффективного использования.
Выделите главные задачи оптимизации рабочего времени. Помните, что вы меняете не время, а свои привычки. Хорошо начать с минимизации времени, которое уходит на личные потребности. Например, откажитесь от внеслужебных разговоров по телефону в течение всего рабочего дня.
Разработайте и контролируйте выполнение плана по оптимизации рабочего времени. Для этого можно использовать специальные софт-программы, помогающие спланировать дела, напоминающие вам о них заблаговременно.
Каждый день начинайте с определения приоритетных текущих задач. Если в вашем списке на сегодня их 20, оцените, какие из них надо выполнить в первую очередь.
Учитесь строго ограничивать время для выполнения тех или иных дел и следовать этим лимитам. Например, ограничьте время для знакомства с электронными сообщениями и ответами на них одним часом в день.
Организуйте свои информационные источники, ресурсы и рабочие файлы. Вы тратите много времени на поиск нужной справки в своем компьютере? Перелопатьте все файлы, разместите их так, чтобы тратить минимум времени на поиск.
Не теряйте время в очередях. Мы неизбежно, время от времени, попадаем в очереди – к парикмахеру, зубному врачу… Используйте это время для полезного занятия: чтения доклада, наброска рабочего плана для делового мероприятия и т.д.
© "АМУЛЕТ" 2003 г. Тел/Факс.(495) 614-40-60, 614-41-60,
Е-mail:sb@amulet-group.ru
|
