«Открытый» офис – головная боль для службы безопасности

 Сегодня все больше фирм предпочитают выбирать для себя т.н. «открытый» офис (open floor plan - пространство этажа, ограниченное мебелью, подвижными перегородками или другими способами, но не стенами здания, когда весь или значительная часть персонала располагается в одном большом помещении). В таком планировании есть свои преимущества, заключающиеся, прежде всего, в создании условий для более тесного и дружного взаимодействия между сотрудниками организации. Но для офицеров по безопасности «открытый» офис представляет немалую головную боль, отмечает Лари Понемон в статье, размещенной в онлайновом журнале Chief Security Officer (August, 25, 2014). Охранникам приходится решать сложные проблемы, связанные с защитой имущества, интеллектуальной собственности, корпоративных данных. В чем эти проблемы и как их решать?

Опасность визуальной кражи (visual hacking)

Речь идет о том, что гости, клиенты, партнеры, получающие доступ в заполненное рабочими столами пространство, а также «собственные» злоумышленники имеют все шансы подсмотреть конфиденциальную информацию с включенных экранов компьютеров, с открытых документов, незаметно отснять содержание с помощью смартфонов, не говоря уже о специализированной шпионской аппаратуре. Эксперты советуют использовать специальную защитную технологию, в частности, электронный «экран» 3М ePrivacy Filter, который идентифицирует пользователя с помощью веб-камеры и снижает угол обзора, а также инструктировать персонал, чтобы не оставляли компьютеры включенными и документы на столе, уходя на обед или совещание, обучать другим мерам предосторожности.

Опасность подслушивания

Чтобы минимизировать риски подслушивания служебных разговоров, специалисты рекомендуют применять специальные технологии преобразования звуков (white noise, pink noise), выделить отдельное (закрытое) помещение для телефонных служебных разговоров и рабочих совещаний, шире использовать обмен сообщениями и файлами по внутренней компьютерной сети.

Риск обычных  краж

По некоторым исследованиям, в общем объеме утраченных ноутбуков офисные кражи занимают 12%. Вот что советуют эксперты по безопасности:

- приучать персонал к тому, чтобы не оставляли без присмотра свои портфели, папки с документами, любые носители информации;

- оборудовать специальные ящики с замками для хранения служебных документов;

- предусмотреть для компьютеров надежные кодовые замки с металлическим кабелем;

- Все девайсы и носители конфиденциальной информации снабдить шифровальными ключами и программой удаленного стирания компьютерных файлов;

- установить камеры слежения, чтобы а) дисциплинировать персонал; б) облегчить расследование краж и прочих инцидентов безопасности.

вернуться назад

© "АМУЛЕТ" 2003 г. Тел/Факс.(495) 614-40-60, 614-41-60, Е-mail:sb@amulet-group.ru