Значение тщательных проверок офисного персонала

Всеобъемлющая программа безопасности предприятия помимо систем физической охраны, видеонаблюдения, информзащиты обязательным компонентом включает четко налаженную систему проверок, начиная с отбора претендентов на свободные вакансии.
Практически в каждой сфере бизнеса наблюдается соперничество между компаниями за лучшие умы и таланты. Это обстоятельство накладывает отпечаток на процедуры поиска и найма специалистов, менеджеров, аналитиков, требуя ускорения процесса, пока конкурент не опередил.

Эксперты Т. Симо и Р.Триндейде из консалтинговой компании HireRight считают возможным в таких случаях сокращать период найма без существенного ущерба качеству кадровой работы. Например, использовать современные технологии, облегчающие и ускоряющие поиск бэкграундной информации.

С другой стороны, кандидату, в котором заинтересована фирма, надо внушить, что это и есть лучшая организация, о которой он/она мечтает. Чтобы расположить к себе потенциального коллегу, вызвать доверие, нельзя держать его в неведении того, как проходят проверки и прочие необходимые процедуры приема на работу, отмечают эксперты.  Исследование, проведенное HireRight, показало, что претенденты, от которых скрывали такую информацию, испытывали неудовлетворенность рекрутинговым процессом по сравнению с теми, кого держали в курсе. Неудовлетворенность, в свою очередь, может подтолкнуть кандидата обратиться со своим резюме в другую, возможно, конкурирующую компанию.

Эксперты настаивают, что с самого первого контакта с кандидатом на ту или иную должность, в котором кровно заинтересована компания, необходимо четко дать понять, какие именно проверки предполагаются, какие данные компания хочет собрать, сколько времени займут эти процедуры. Такой подход имеет двойное обоснование. Во-первых, производит на кандидата хорошее впечатление об организации, куда он хочет устроиться, следовательно, располагает к откровенности, доверительности, что немаловажно для оценки будущего работника. Во-вторых, демонстрирует, что компания серьезно относится к отбору претендентов, заботится о «чистоте своих рядов».

Упомянутые выше эксперты предлагают некоторые рекомендации из опыта «лучших практик»:

• Сформулировать и строго следовать инструкции по кадровому набору, которая четко предписывает, в каких случаях и  какие именно проводятся предварительные проверки, как результаты таких проверок влияют на окончательное решение. Имеет ли место унифицированный комплекс проверок или каждый раз их конфигурация зависит от конкретной позиции, на которую претендует кандидат.

• Кроме проверки соискателей на штатные должности, нельзя пренебрегать проверками временных работников, которым предоставляется доступ в корпоративные сети, к базам данных. Особенно это требование предъявляется к организациям, связанным с финансовой сферой деятельности.         

• Важно предусмотреть, чтобы кандидат до окончательного решения о приеме на работу не пользовался пропуском, которым пользуются штатные сотрудники.

• Необходимо предусмотреть повторные проверки персонала: или регулярно проводимые, касающиеся основного контингента, или от случая к случаю, например, при служебном перемещении внутри организации.

(по материалам журнала Security Management, December, 2014)         

вернуться назад

© "АМУЛЕТ" 2003 г. Тел/Факс.(495) 614-40-60, 614-41-60, Е-mail:sb@amulet-group.ru