Как добиться финансовой поддержки на развитие СБ
Постоянный автор журнала Chief Security Officer М. Сантарканжело указывает на разницу между понятиями «бюджет» (budget) и «финансирование» (funding). В первом случае речь идет о заранее спланированных расходах, во втором – об инвестициях на развитие, на решение возникающих проблем. Автор публикации предлагает ряд советов, что следует делать руководителю СБ, чтобы заручиться поддержкой кампании в вопросах финансирования.
Как ни странно, он рекомендует для начала обратиться за помощью к финансовому директору компании, так как последний имеет ясное представление о финансовых источниках и возможностях. Можно также посоветоваться с кем-нибудь из менеджеров, имеющих диплом МБА, интересующихся вопросами корпоративного финансирования. У коллег могут быть интересные соображения на этот счет, которые пригодятся в процессе подачи и защиты заявки.
Для подготовки убедительного документа необходимо объективно взвесить, какие приоритеты надо выделить, в чем больше всего нуждается СБ в данный момент и ближайшее время. Одновременно учитывайте приоритеты, стоящие перед всей компанией. В заявке важно увязать между собой и те, и другие. Такой подход существенно повышает шансы на успех.
Полезно сравнить, как обстоят дела у вас и у ваших партнеров, конкурентов (в соответствующих подразделениях). Собранная информация выявит тенденции в сфере безопасности (в данной отрасли экономики, бизнеса), высветит стоящие перед СБ общие проблемы, возможно, даже подскажет, к каким результатам ведет намеченный вами и требующий инвестиций проект.
В большинстве случаев запрашиваемые службой безопасности средства предназначены на приобретение новых охранных технологий. Никто не хочет отставать от прогресса. Тем более, если конкуренты уже обзавелись новинками. В этом случае целесообразно изучить, как новые системы работают у них, поразмышлять о пригодности для внедрения в своей компании. Но здесь надо проявлять здравый смысл. Инновации обычно стоят дорого, но далеко не всегда и не везде дают ожидаемый результат. Важен баланс между риском затрат и прогнозируемой отдачей.
В заявке на выделение денег необходимо убедительно продемонстрировать, как вложенные средства усилят безопасность компании, в конечном счете, отразятся на доходах и прибылях. Зачастую трудно рассчитать в цифрах «оборачиваемость», конечную финансовую эффективность для компании вложений в безопасность. Но стремиться к этому необходимо.
Важен и язык заявки. Он не должен быть перегружен техническими терминами и понятиями. Помните, что те, кто принимает окончательное решение, не обязаны владеть специальными познаниями в технологиях безопасности. Им надо уяснить, каким образом предлагаемые инвестиции помогут решить ту или иную бизнес проблему, повысят эффективность работы, повлияют на добавленную стоимость. В этом смысле очень кстати может оказаться пример аналогичной «успешной истории» у партнеров или конкурентов.
© "АМУЛЕТ" 2003 г. Тел/Факс.(495) 614-40-60, 614-41-60,
Е-mail:sb@amulet-group.ru
|
