Какой должна быть комната «штабных учений»
Комната для проведения мозгового штурма – своего рода ландшафт для генерации и развития идей, указывает блогер на сайте switchandshift.com. Именно здесь обсуждаются и решаются сложные проблемы бизнеса в максимально короткие сроки. Поэтому сама обстановка должна располагать к креативности участников дискуссии.
Вот несколько советов автора блога:
Используйте обычные школьные, а также лекционные (белые) доски, стикеры
Любые помещения для «штабных учений» должны быть одинаковы с точки зрения предоставления участникам максимум возможности излагать свои мысли письменно. Отраженная в письме идея более доступна, осязаема, чем произнесенная. А, следовательно, облегчающая процесс ее обсуждения.
Избегайте строгого порядка
Некий внешний беспорядок в обстановке благоприятствует креативности, показывает исследование, опубликованное в журнале Journal of the Association of Psychological Science в августе 2013 года. Согласно выводам исследования, беспорядок вещей помогает разрушать традиции и обычаи, связанные с проведением совещаний, способствует интеллектуальному раскрепощению. Сама концепция проведения «мозгового штурма» предполагает определенный хаос в окружающей среде, соответствующий свободному, нерегламентированному течению дискуссии. Никогда не знаешь, какая деталь визуального ряда может навести на оригинальную мысль.
Избегайте однообразия, монотонности
Проведенное в 2014 году исследование журнала Science Daily показало, что разнообразие и изменчивость физической и социальной среды оказывают позитивное воздействие на результаты работы. Такие физические условия способствуют лучшей концентрации на результатах работы, а подобная социальная среда хорошо отражается на самом процессе работы. Применительно к нашему контексту такими деталями могут быть необычная мебель, произведение искусства - все, что отличает от обычной канцелярской обстановки.
Используйте одновременно онлайновые технологии
Они необходимы в случае, если вам физически недоступны те или иные материалы, данные, необходимые для дискуссии. Также они полезны при вовлечении находящихся далеко участников. Следует стремиться создать иллюзию их физического присутствия в комнате. Сегодня доступны программные продукты (платформы), обеспечивающие беспрепятственный обмен документами и идеями, а также – что очень важно – запись и архивацию всего, что родилось в процессе дискуссии.
© "АМУЛЕТ" 2003 г. Тел/Факс.(495) 614-40-60, 614-41-60,
Е-mail:sb@amulet-group.ru
|
